Sådan etablerer freelancere deres eget kontor optimalt

Hver freelancer har brug for et kontor som deres centrale arbejdsplads for at modtage ordrer, forbinde kunder og håndtere daglige administrative opgaver.

For selvstændige til at arbejde effektivt og med succes på deres kontor kræver dette tilstrækkeligt udstyr - både hvad angår udstyr og teknologi. Følgende artikel giver et overblik over, hvilke møbler og apparater du har brug for på hjemmekontoret.

Hjemmekontor eller eksternt kontor?

Hvis du arbejder som freelancer, skal du først tænke over, om du vil udøve din aktivitet i fremtiden overvejende i en undersøgelse i deres egne fire vægge, eller om du vil leje et eksternt kontorlokal. Hvis du sjældent, i det hele tatt, kommer i kontakt med kunder på grund af dit job, så er freelancere normalt tilstrækkelige til hjemmekontoret. Dette gælder også i tilfælde af, at din kommunikation med kunder primært foregår på stedet eller online. Under disse omstændigheder er et kontor uden for dit eget hjem bare en unødvendig udgift. Hvis du følger op på dit selvstændige arbejde på dit hjemmekontor, kan du endda være i stand til at fratrække omkostningerne under visse betingelser, svarende til lejen for et kontorrum udenfor.

Det rigtige føle-gode klima

Før du begynder at forsyne dit kontor med møbler, skal du huske på, at du vil bruge meget tid her i fremtiden. Derfor skal du også føle dig godt tilpas i dit personlige arbejdsområde. Tænk på, om du vil give rummet et nyt lag maling, hvis det er nødvendigt. Men sørg også for, at dit kontor gør et seriøst indtryk, hvis du vil modtage kunder. Kontroller også belysningen. Så du behøver ikke arbejde i mørket på dystre vinterdage, dette bør ideelt set belyse hele rummet. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du fornye det, hvis det er nødvendigt. Sørg også for at varmeapparatet fungerer korrekt, og at alle vinduer er stramme, så du ikke fryser i de kolde måneder. Også nogle få fine deco elementer som planter eller billeder skal ikke mangle på dit kontor. En stor vægkalender hjælper dig med at holde styr på dine aftaler.

Matchende kontormøbler

Dernæst har du brug for de rigtige møbler til at fungere ordentligt på dit kontor. Ud over funktionaliteten i dine skrivebordsmøbler, vær særlig opmærksom på ergonomien. Det er bedst at investere i et skrivebord, der er stort nok og justerbart i højden. Det samme gælder for den tilhørende skrivebordsstol, så ryggen er tilstrækkeligt understøttet. Når du opretter dit skrivebordsmøbler, skal du sørge for at få nok naturligt lys, når du sidder på det. På samme tid bør lyset ikke afspejle på pc-skærmen, så du bliver ikke blændet, når solen skinner udenfor. Det anbefales også at oprette nogle hylder og lagerplads, hvor du kan gemme filer og mapper. Hvis dine møbler har et tiltalende udseende, er værelset repræsentativt og giver et kompetent indtryk til kunderne. Det er bedst at oprette en ekstra stol og et frakkeholder til mulige kundeaftaler.

Teknisk udstyr

Under ingen omstændigheder vil du være i stand til at komme forbi uden ordentligt computerudstyr på dit kontor. Øv kun kontorarbejde, normalt er en standard pc tilstrækkelig. Men hvis du bruger mere sofistikerede softwareprogrammer, vil du måske investere i en særdeles kraftfuld model. Desuden skal du oprette en højkvalitets printer. For at sikre, at den altid er klar til brug, skal du altid have nok papir og printerpatroner på lager. For eksempel kan du hurtigt og nemt få billige patroner fra online butikker som denne. Derudover er en veludviklet og stabil internetforbindelse afgørende for det daglige arbejde på kontoret, så der altid sikres glat kundekontakt via e-mail. Det kan naturligvis ikke mangle en telefon. Hvis du har brug for mange opkald under arbejdet, kan du købe et headset for at holde dine hænder fri under dine opkald.

Konklusion

Oprettelse af dit eget kontor tilbyder selvstændige nogle fordele. De fleste medarbejderkontorer er ret drab og de inviterer ikke rigtig til at arbejde. Tingene ser anderledes ud på hjemmekontoret: Hvis du vil installere en lyserød sofa eller et fancy lydsystem, kan du gøre det uden problemer. Alt, hvad der inspirerer og gør arbejde lettere, er tilladt i din egen undersøgelse, fordi kun de, der nyder at gå på kontoret, kan arbejde effektivt. Derudover beslutter freelanceren sig selv, når han ønsker at arbejde. Mere fleksibilitet betyder automatisk mere tid til de vigtige ting i livet, for eksempel familien.

Video Board: